●　現金過不足
今回のストーリーは、現金過不足についてでした。
最初に現金過不足について整理しておきます。

�@　あれー？総勘定元帳では現金１万円あるはずなのに、レジの中には8千円しかなーい！という場合

（現金過不足）　2,000　（現金）　2,000

�A　おっ！！総勘定元帳では１万円のはずなのに、なぜか１万５千円持ってるぞ！という場合

（現金）　5,000　（現金過不足）　5,000

�B　（�@に続いて・・）2,000円のうち300円は原因がわかった！そういえば、タバコを買ったんだ！という場合

（雑費）　300　（現金過不足）　300

�C　（�Aに続いて・・）あ、よく考えたら今日の最後のお客さんに野菜を売った代金2,000円をまだ、総勘定元帳につけてなかったんや。という場合

（現金過不足）　2,000　（売上）　2,000

�D　（�Bに続いて・・）結局、年末になってしまったけど、残りの1,700円が足りない原因は分からないままだったなぁ・・という場合

（雑損失）　1,700　（現金過不足）　1,700

�E　（�Cに続いて・・）うーん、年末になったけど、この残りの3,000円の原因もわからんなぁ。という場合

（現金過不足）　3,000　（雑収入）　3,000

とまぁ、ケースとしてはこのような感じです。
�Dと�Eは、決算での話です。決算というのは後で出てきますが、簡単にいうと、「期中には仕訳をしなかったけど、1年を通して考えたら、仕訳が必要だよなぁ。と思われる仕訳をすること」ですね。

現金過不足もその一つです。
期中は、とりあえず原因がわからないから、この勘定のままにしておきますが、最終的には収益とか費用として確定させなければいけないんですね。

●　小口現金
では、次に小口現金のお話をします。

というと、ストーリーには出てきていないのになんだ？！と思われそうですが、ストーリーには入れにくかったので、ここで説明しておきます。

今は、八百屋という簡単なお店を舞台にしてストーリーは展開していますが、企業の場合だとちょっと仕組みが違ってきます。その場合に、小口現金が出てきます。

例えば、仕訳をする担当の人、ここでは佐藤さんとしておくと、売上とか仕入の情報は全部佐藤さんに入ってくることになります。でないと、仕訳ができないので、当然ですね。

ちょっとストーリーっぽく考えてみます。

総務部の山田さん
「あ、佐藤さん佐藤さん！さっき、コンビニでシャーペン100円で買ってきたから！」
佐藤さん
「はいはーい。100円仕訳しとかなきゃっと」
総務部の高橋さん
「あ、佐藤くーん。今日、ちょっと外に出てて、電車乗ったから210円ね」
佐藤さん
「はーい。これも仕訳しなきゃ」

ということが考えられます。いかがでしょうか？

企業というのは、とても大きい場合もありますので、こんな風に一件一件対応していたら、佐藤さんは大変すぎです。

ということで、どうすればもっと楽になるでしょうか？
実はここで小口現金が出てきます。

佐藤さん
「ねぇねぇ、山田さん。ちょっと考えたんだけどさ、一回一回仕訳するの大変だから、よかったら、１ヶ月ごとにまとめて報告してくれると嬉しいなぁ」
山田さん
「そうね、確かに毎回、佐藤さんに報告するのも大変だしね。わかったわ」
佐藤さん
「ほんと？じゃあ、毎月最初に5万円渡しておくから、月末に使った分の内訳を教えてよ」

という感じです。
ここで佐藤さんはこういう仕訳をします。

（小口現金）　50,000　（現金）　50,000

佐藤さんの手元からは現金がなくなったけども、会社全体としたら、現金がなくなったわけじゃない。ということで、佐藤さんの手元から離れた分は、分かりやすいように「小口現金」としておきます。
そして、一ヵ月後に、消耗品費10,000円と、交通費5,000円使ったという報告を受けたなら、こう仕訳をします。

（消耗品費）　10,000　（小口現金）　15,000
（交通費）　　　5,000

ということで、これが小口現金です。
小口現金には、いつでも補給をする随時補給制と、定額資金前渡制というのがあります。定額資金の方は、例えば毎月報告を受けた分だけまた補給するといった感じですね。月初には必ず5万円を支払係の人が持っているといった感じです。

はい。ということで、今回は現金過不足と小口現金でした。